Projectcoördinator met communicatieve skills in een High Tech omgeving

Bedrijfsomschrijving
De organisatie ontwikkelt en produceert meetapparatuur voor het meten van kleur en licht. Zowel ontwikkeling als productie van deze apparatuur gebeurt in huis. De producten worden gebouwd met optische, fijnmechanische en elektronische componenten. Deze componenten worden na ontvangst tijdelijk opgeslagen in het magazijn waarna ze geassembleerd worden in de eindproducten. Voor een van onze grootste klanten is men op zoek naar een medewerker (m/v) die de voortgang van diverse samenhangende projecten gaat coördineren en bewaken

Functieomschrijving

Als linking pin tussen alle betrokken binnen de verschillende projecten ben jij het ''geweten'' van de organisatie omtrent een key account. Jij weet precies de status van elk project op elk moment. Jij weet wanneer er (interne) deadlines zijn en kan deze op de juiste momenten bespreekbaar maken. Daarnaast ben je proactief en trek je aan de bel als je constateert dat iets niet geheel volgens plan zal verlopen! Documentatie en onderlinge communicatie? Ook daar draai jij je hand niet voor om, zodat alles overzichtelijk en duidelijk blijft voor een ieder.

Wat ga je, globaal gezien, allemaal doen:
• Coördineren, monitoren en bewaken van klant projecten.
• Actief bijwonen en notuleren van diverse wekelijkse projectmeetings met de klant.
• Frequent rapporteren zowel extern als intern (bijhouden van Gantt charts, Excell rapportages, meetings notes).
• Op een efficiëntie en adequate manier de eigen werkzaamheden organiseren.
• Proactief de klant informeren over de projectvoortgang; verwachtingen tijdig managen.
• Knelpunten vroegtijdig constateren en signaleren.

Functie-eisen
• Achtergrond binnen het projectmanagement
• MBO 4 of HBO denk- en werkniveau.
• Ervaring met projectplanning, rapportage, opvolging en coördinatie.
• Enige technische kennis en inzicht.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als Engels.
• Assertief.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel).
• Ervaring met een planningstool, momenteel wordt er gebruik gemaakt van Gantt.
• Proactief.
• Hoog verantwoordelijkheids- en integriteitsgevoel.
• Het grote gehele kunnen overzien.
• Collegiaal en stressbestendig.
• Flexibele instelling (onregelmatige werktijden ivm tijdzone klant).
• Secuur en gestructureerd.
• Kwaliteitsgericht.
• Klant- en servicegericht.

Arbeidsvoorwaarden
Voor deze functie kom je bij Voort in dienst. Jij staat bij ons centraal. Elk moment van jou vinden wij bijzonder. En vieren wij samen. Wij zorgen dat jij op de juiste werkplek belandt. Waar jij past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. En samen werken we aan jouw ontwikkeling. Zodat je blijft groeien op technisch en professioneel vlak. Je krijgt van ons:

• een mooie baan bij onze opdrachtgever
• een goed salaris om rond te komen en leuke dingen te doen
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken
• een opleidingsbudget van €1250,- per jaar zodat je blijft groeien
• secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus
• 25 vakantiedagen (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever)

Sollicitatieprocedure
Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Solliciteer dan snel op deze functie. Voor vragen kun je bellen naar onderstaande contactpersoon.