Projectleider Grip op Informatie

Over VNG

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Over project Grip op informatie

Grip op informatie of ‘informatiehuishouding op orde' is voor gemeenten weliswaar wettelijk verplicht, maar nog geen realiteit bij een groot aantal gemeenten. Dat bemoeilijkt innovatie en samenwerking en maakt het bovendien moeilijk om te voldoen aan nieuwe eisen die aan gemeenten worden gesteld op basis van bijvoorbeeld de Archiefwet of het wetsvoorstel Wet open overheid. Ook vanuit het oogpunt van transparantie, democratie, klantvriendelijkheid, efficiency en dienstverlening is dit een steeds nijpender probleem voor gemeenten. In actieve samenwerking met gemeenten wordt gezocht naar concrete praktijktoepassingen en worden deze ervaringen actief gedeeld met de overige gemeenten.

Vanaf voorjaar 2020 worden verschillende initiatieven gepresenteerd onder de titel ‘grip op informatie'. Meer informatie vind je onder meer hier: 1e week grip op informatie: https://kia.pleio.nl/cms/view/55814151/grip-op-informatie 2e week grip op informatie (link te openen na registratie): https://kia.pleio.nl/cms/view/55815526/tweede-week-van-grip-op-informatie Pagina's op vngrealisatie.nl die voor 1 november 2020 hernoemd worden onder ‘grip op informatie': https://www.vngrealisatie.nl/producten/duurzaam-toegankelijk-op-orde https://www.vngrealisatie.nl/roadmap/wet-open-overheid

Omschrijving van de opdracht

Doel van de opdracht Als projectleider ben je verantwoordelijk om gezamenlijk met gemeenten aan de slag te gaan met thema's waar concrete praktijkoplossingen voor worden gezocht. Inhoudelijk zijn er drie onderwerpen waar de gemeenten mee aan de slag gaan en die onder de paraplu van de GGU doelstellingen verder worden uitgewerkt:

• het actief openbaar maken van documenten / data;
• het duurzaam toegankelijke maken en houden ervan; en,
• het op orde brengen van de informatiehuishouding.

Per thema wordt op basis van vragen uit de gemeentes bepaald aan welke onderwerpen in gezamenlijkheid wordt gewerkt. Aan iedere projectgroep zijn meerdere gemeentes gekoppeld waarbij het doel is om van elkaar te leren en om de ervaringen ook te delen met alle overige gemeentes. Dit alles in de gedachte van het principe ‘samen organiseren'. Tevens wordt, daar waar mogelijk, ook in de projectgroepen geparticipeerd door collega's uit het KIA-netwerk, van RDDI of andere relevante overheidsorganisaties.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Tijdens de uitvoering onderhoud je contacten met alle belangrijke stakeholders binnen gemeenten, relevante gemeentelijke koepelorganisatie, gemeentelijke ketenpartners en andere relevante organisaties in het archief- en IT-domein. Daarnaast zoek je zelfstandig en actief de verbinding tussen het project en andere (deel)projecten binnen VNG en VNG Realisatie. De projecten zoals Common Ground, Gegevenslandschap, Actieve Openbaarheid maar met name ook ontwikkelingen zoals Wetsvoorstel Open Overheid en “Archiving by Design” zijn daarbij de belangrijkste. Je werkt, van meet af aan, met een multidisciplinair team bestaande uit gemeentelijke professionals, implementatie-adviseurs, analisten, accountmanagers en communicatiemedewerkers om de doelstelling uit het implementatieplan te realiseren.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

• Plant en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden; • Draagt zorg voor rapportage over voortgang en beslismomenten; • Stemt af met bij het project betrokken partijen zowel binnen VNG, VNG Realisatie als daarbuiten; • Draagt zorg voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten; • Adviseert over toekomstige gerelateerde (deel)projecten zoals architectuur, Wet Open Overheid en informatiehuishouding; • Onderhoudt een relatienetwerk bij gemeenten en hun archiefdiensten maar ook bij relevante ketenpartners binnen het domein van archivering; • Initieert en bevordert samenwerking met stakeholders; • Bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden; • Creëert draagvlak voor het project; • Verbindt doelen en resultaten van het project met doelen van het jaarplan GGU; • Zorgt voor verbinding met doelen van andere projecten/programma's binnen VNG-Realisatie en de VNG op het gebied van archivering en wettelijke ontwikkelingen zoals Woo (wetsvoorstel Wet open overheid).

Resultaat van de opdracht

De projectleider geeft uitvoering en nadere uitwerking aan jaarplan. Zo draagt de projectleider zorg voor de integrale uitvoering van de implementatie-ondersteuning aan gemeenten, ontwikkelt en complementeert hij/zij handzame producten, zorgt voor communicatie-activiteiten en plant en organiseert ondersteuningsactiviteiten voor en door gemeenten.