Projectleider implementatie PowerBrowser 2020

De Omgevingsdienst Groningen (ODG) en de Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe (RUDD) verzorgen sinds 2014 de uitvoering van vergunningverlening-, toezicht- en handhavingstaken op het gebied van milieu. De opdrachten worden verstrekt door respectievelijk de gemeenten in Groningen en Drenthe en hun Provincies. Waar het gaat om de veiligheid rondom risicovolle bedrijven, zoals de grote chemiebedrijven, is de Omgevingsdienst Groningen eindverantwoordelijk voor de vergunningverlening en toezicht en handhaving in Noord-Nederland (Drenthe, Fryslân en Groningen).

Bij de omgevingsdiensten is de kennis en ervaring van specialisten en allrounders van de verschillende overheden samengebracht. Belangrijk doel van de organisaties is het verhogen van de kennis, waardoor zowel de kwaliteit van haar taken als ook een hoge productie geborgd worden.

De ODG en de RUDD hebben in 2016 na een gezamenlijk aanbestedingstraject het bedrijf Genetics de opdracht gegund voor hun zaaksysteem PowerBrowser. Dit betreft een specifiek op het VT&H domein toegesneden zaaksysteem. Het onderhoud van de applicatie gebeurt in samenwerkingsverband van de ODG en de RUDD. Dat geldt ook voor de implementatie van de release 2020. De aan te trekken projectleider heeft de opdracht om de nieuwe release voor beide organisaties te implementeren.

In de periode tot 1 januari 2021 tref je de voorbereidingen voor de implementatie van de nieuwe release van PowerBrowser waarna de daadwerkelijke  implementatie  in januari 2021 van start gaat. Voor de implementatie zal gebruik worden gemaakt van de principes van Scrum. 

Het zwaartepunt van de implementatie ligt in het eerste half jaar van 2021. Daarna komt de nazorgfase. De taken:

• Bewaken van de projectvoortgang in de zin van scope, tijd en doorlooptijd
• Coördineren van de voor de implementatie benodigde werkzaamheden van applicatiebeheerders, informatieanalisten, procesbegeleiders etc. 
• Gesprekspartner van de stuurgroep, leidinggevenden en eindgebruikers over de inrichting van PowerBrowser 2020;
• Eindverantwoordelijk voor het Inrichten en aanpassen van zaaktypen;
• Eindverantwoordelijk voor Inrichten sjablonen en huisstijl;
• Adviseren en inrichten van gewijzigde werkprocessen
• Verantwoordelijk voor het maken van plannen voor de gehele implementatie: testen, communicatie, transitie, opleiding, incl. het opleiden van super users;
• Begeleiden van testsessies (registreren en volgen van bevindingen);
• Het begeleiden van de oplevering van de applicatie, in productie name en nazorg;
• Inrichten en leggen van noodzakelijke koppelingen, o.a. met tijdschrijfsysteem Timetell van de ODG.