Projectleider informatievoorziening

De projectleider is werkzaam binnen de afdeling Projecten en verantwoordelijk voor het realiseren van grote projecten op het gebied van serviceverlening / ICT, binnen tijd, budget en conform de acceptatiecriteria van de opdrachtgever. De functie wordt gekenmerkt door het voorbereiden en begeleiden van projecten van grote omvang en/of complexiteit. De afdeling projecten bestaat uit projectleiders, -managers, programmamanagers, architecten en project management officers. Je rapporteert aan de manager van de afdeling    Werkzaamheden

• stemt af met bij de implementatie van projecten met betrokken partijen;
• zorgdragen voor de adequate bezetting van het projectteam;
• aansturen van middelgrote en grote projectteams;
• (mede) uitvoeren van (delen van) het project;
• schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie en daarbij interne en externe partijen aansturen;
• realiseren van de uitvoering van het projectplan, alsmede zorgdragen voor periodieke rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;
• bewaken en bevorderen van de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden projecten;
• stelt een eindverslag op met verantwoording voor gebruikte tijd en middelen;
• eindverantwoordelijk voor het opleveren van projecten en programma's binnen de gestelde richtlijnen;
• toetsen van de opgeleverde projectresultaten aan het projectplan en, na het bereiken van de gewenste projectdoelstellingen, overdragen van relevante kennis en documenten aan de PMO en Team Projecten;
• doen van voorstellen tot processen productverbetering o.b.v. lessons learned.

Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.  De opdrachtgever(s) Dienstverlening is binnen de gemeente Amsterdam de plek waar de expertise over het contact met de burger geborgd is. De medewerkers van Dienstverlening leveren  producten en diensten aan burgers en ondernemers via de balie, telefoon en online. De Amsterdammer staat centraal bij de dienstverlening van de teams. Vanuit 8 stadsloketten en andere locaties streven zij naar een zo hoog mogelijke klanttevredenheid. Deskundig en snel, met gebruik van innovatieve technieken, borgen zij dat de dienstverlening inclusief is voor alle Amsterdammers met informatie en communicatie die voor iedereen begrijpelijk is.