Projectleider Kern van de Zaak (zaakgericht werken)

Op basis van de ‘Routekaart zaakgericht werken' is een projectplan gemaakt. Dit projectplan is het basisdocument voor het project en de implementatie van een zaaksysteem met alle bijbehorende processen. 

De projectleider die wij zoeken: 

• realiseert binnen het budget de projectdoelstellingen (zoals het inrichten van zaakgerichte processen, het aanschaffen en implementeren van een zaaksysteem, het inrichten van beheer en het begeleiden van de organisatie in het geheel van deze veranderopgave)
• stemt actief af met de opdrachtgever;
• zorgt voor betrokkenheid van het management en spreekt hen waar nodig aan op hun aandeel in het succes van het project;
• organiseert de bemensing binnen het project;
• is verantwoordelijk voor de voortgang van het project en voor de samenwerking met en tussen de deelprojecten;
• houdt overzicht en verspreidt inzicht;
• versnelt waar het kan, escaleert waar het nodig is.

De gemeente wil haar algemene en digitale dienstverlening, informatievoorziening en interne processen een impuls geven op het vlak van integraliteit en klantgerichtheid. Het middel dat we hiervoor via dit project willen organiseren, is het implementeren van een zaaksysteem met alle voor de gemeente Barneveld relevante processen. Hoewel het systeem slechts een middel is, is de begeleiding van selectie en aanschaf ervan wel een wezenlijk onderdeel van het takenpakket van de projectleider.

In 2019/2020 is er door middel van diverse workshops met collega's uit de hele organisatie een  ‘Routekaart zaakgericht werken' gemaakt. Daarna is op basis daarvan in het voorjaar van 2020 een projectplan als eindresultaat opgeleverd. Dit projectplan moet nog qua planning worden geactualiseerd en wellicht op basis van nieuwe c.q. eigen inzichten her en der aangescherpt worden, maar het is de bedoeling dat dit het basisdocument is voor het project en de implementatie.