Projectmanager Key 2 Burgerzaken

Projectleider vervanging burgerzakensysteem (K2B) Burgemeester en Wethouders van de gemeente Amsterdam zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van de bevolkingsadministratie van de stad, conform de wet Basisregistratie personen, verder wet BRP. Het beheer van de Basisregistratie personen, verder (BRP is belegd bij Basisinformatie. Basisinformatie is onderdeel van het cluster Dienstverlening en Informatie (D&I). Volgens de Wet BRP zijn overheidsorganen gehouden voor de uitvoering van hun taakstelling gegevens uit een BRP te verwerken. Om dit mogelijk te maken moet het systeem gekoppeld zijn aan landelijke en lokale gegevensdistributiesystemen. De inwinning van gegevens voor de BRP wordt grotendeels uitgevoerd door Dienstverlening. Het technisch beheer van de BRP wordt uitgevoerd door de Informatievoorzieningseenheid (IVE) van het cluster D&I. Het nu bij de gemeente Amsterdam in gebruik zijnde burgerzakensysteem moet vervangen worden omdat de geldigheid van het contract is verlopen. Het nieuwe systeem moet voldoen aan de wensen van een moderne overheid voor de dienstverlening en ruimte bieden voor innovatie. In het burgerzakensysteem worden BRP bevolkingsgegevens bijgehouden conform wet- en regelgeving. De applicatie bevat naast de op de landelijke BRP gegevens-set gebaseerde data, ook o.a. de registratie van reisdocumenten, rijbewijzen en zogenaamde plus en/of aangehaakte gegevens, als voorbeeld de postcode. Voor het bijhouden van de BRP moet het nieuwe burgerzaken systeem voorzien in een moderne interface voor de (digitale) dienstverlening aan de burger en de verwerking van gegevens door de medewerkers die belast zijn met deze taak. De opdracht betreft de periode van de implementatiefase. Werkzaamheden De projectdoelstelling is: 

• Het implementeren van een nieuw burgerzakensysteem waarmee de gemeente Amsterdam voor de komende jaren beschikt over een duurzaam en stabiel systeem, dat voldoet aan de landelijke en lokale vereisten; 
• Het systeem is aangesloten op landelijke en lokale distributiesysteem; 
• Het systeem verwerkt Burgerlijke stand gegevens naar de BRP; 
• Het systeem is aangesloten op de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG); 
• Ingericht functioneel beheer van de nieuwe voorziening bij de IVE; 
• Ingericht technisch beheer bij de centrale afdeling ICT van de gemeente Amsterdam; 
• Koppeling realiseren met de RDW, Raas etc; 
• Koppeling realiseren met kennissystemen; 
• Vastgestelde procesbeschrijvingen voor burgerzakenprocessen, opgeleid personeel. Binnen dit project zijn de taken van de senior projectleider;
• (Eind)verantwoordelijkheid voor de realisatiefase van het project; 
• Bereidt alle nodige bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming voor; 
• Stemt af met de betrokken partijen, binnen en buiten de gemeente; 
• Stelt een projectfaseplan op en richt de projectorganisatie in; 
• Stuurt deelprojectleiders en projectmedewerkers functioneel aan; 
• Beheert de risico's binnen het project, signaleert knelpunten en stelt tegen maatregelen en/of oplossingsscenario's voor; 
• Begeleidt de business bij de implementatie van nieuwe processen en de voorbereiding van de organisatie; 
• Zorgt voor de informatievoorziening vanuit het project en voor de afstemming van de interne en externe betrokkenen en bereid stuurgroep vergaderingen voor; 
• Werkt nauw samen met Informatievoorziening;
• Werkt nauw samen met de inkoper van de gemeente Amsterdam; 
• Fungeert als autoriteit voor marktpartijen in overleg met inkoper;
• Bewaakt de voortgang en de uitputting van middelen en rapporteert hierover; 
• Beheert de risico's binnen het project, signaleert knelpunten en stelt tegenmaatregelen en/of oplossingsscenario's voor; 
• Begeleidt de business bij de implementatie van nieuwe processen en de voorbereiding van de organisatie; 
• Zorgt voor de informatievoorziening vanuit het project en voor de afstemming van de interne en externe betrokkenen en bereidt stuurgroep vergaderingen voor.

Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.  De opdrachtgever(s) De directie Basisinformatie wordt gevormd door 125 mannen en vrouwen die samen voor onze stad de basis- en kernregistraties beheren en verstrekken. Zo beschikt de stad over gegevens van onder meer personen, bedrijven, adressen, gebouwen en topografie die nodig zijn bij de uitvoering van meer dan 90% van de gemeentelijke taken. Het professionele en betrokken team kent een grote mate van senioriteit waardoor zij over veel ervaring en kennis beschikken. De borrels en uitjes die zij samen organiseren zijn altijd geslaagd. Wil je nog meer weten? We laten graag onze medewerkers aan het woord: https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/werkenbij/medewerkers-aan-het-woord/