Projectmedewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 24 - 32 uur |
| Locatie | Apeldoorn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Sven Boogaard 0267620525 |
Informatie
Voor de belastingdienst zijn wij op zoek naar een projectmedewerker.
Werkzaamheden
- Procesinrichting en beheersing van risicomanagement, archivering- en dossiervorming, AVG, quality management, resourcemanagement, contractmanagement, scopemanagement, changemanagement . Inhoud van deze werkzaamheden zal deels bij andere programma onderdelen / collega's belegd worden.
- Archivering en dossiervorming van alle relevante programmadocumentatie zoals voortgangsrapportages, stuurgroepverslagen- en besluiten etc.
- Procesinrichting en beheersing van risicomanagement, archivering- en dossiervorming, AVG, quality management, resourcemanagement, contractmanagement, scopemanagement, changemanagement . Inhoud van deze werkzaamheden zal deels bij andere programma onderdelen / collega's belegd worden.
- Archivering en dossiervorming van alle relevante programmadocumentatie zoals voortgangsrapportages, stuurgroepverslagen- en besluiten etc.
De bedrijfsvoeringsfunctie houdt een centraal archief bij waarin ten minste de volgende zaken worden opgenomen:
- Basisdocumentatie van het programma waaronder de opdracht vanuit het DTBD, programmaplan, UT etc.
- Voortgangsrapportages aan de stuurgroep eCommerce
- Afschrift Sharepointrapportages
- Agenda's en verslagen van de stuurgroep eCommerce
- Agenda's en verslagen van relevante gremia buiten het programma (DTBD, Programmaraad etc.)
Op deze wijze wordt voor zowel intern als extern (reviews, audits etc.) gebruik een helder audittrail opgebouwd van de besluitvorming en onderliggende informatie.
Er is reeds een programma medewerker die de opzet en administratie hiervan verzorgt.
- Monitoren dat in alle aspecten van het programma, compliance aan de AVG & Security wordt meegenomen
o Voldoen aan randvoorwaardelijke wet- en regelgeving is een belangrijke succesfactor voor het programma. Dit betreft zowel het ontwerp van de IV-voorzieningen (‘privacy / security by design') als het procesontwerp voor de uitvoering.
o De verantwoordelijkheid voor het implementeren van benodigde maatregelen om te voldoen aan de AVG en security wet- en regelgeving ligt primair bij IV voor zover het de IV-voorzieningen betreft en bij de primaire proces directies voor het procesontwerp. De bedrijfsvoeringsfunctie heeft als taak toe te zien dat deze onderdelen deze verantwoordelijkheid juist invullen en eventuele afwijkingen te signaleren richting de programmadirecteur.
- Verzorgen van acties en rapportage mbt CIO oordeel, BIT, ADR
Opdrachtbeschrijving:
Het inrichten en managen van de PMO / interne beheersing activiteiten voor het programma EU btw e-Commerce (budget 10-tallen miljoenen euro's).
Omschrijving
Voor de belastingdienst zijn wij op zoek naar een projectmedewerker.
Werkzaamheden
- Procesinrichting en beheersing van risicomanagement, archivering- en dossiervorming, AVG, quality management, resourcemanagement, contractmanagement, scopemanagement, changemanagement . Inhoud van deze werkzaamheden zal deels bij andere programma onderdelen / collega's belegd worden.
- Archivering en dossiervorming van alle relevante programmadocumentatie zoals voortgangsrapportages, stuurgroepverslagen- en besluiten etc.
- Procesinrichting en beheersing van risicomanagement, archivering- en dossiervorming, AVG, quality management, resourcemanagement, contractmanagement, scopemanagement, changemanagement . Inhoud van deze werkzaamheden zal deels bij andere programma onderdelen / collega's belegd worden.
- Archivering en dossiervorming van alle relevante programmadocumentatie zoals voortgangsrapportages, stuurgroepverslagen- en besluiten etc.
De bedrijfsvoeringsfunctie houdt een centraal archief bij waarin ten minste de volgende zaken worden opgenomen:
- Basisdocumentatie van het programma waaronder de opdracht vanuit het DTBD, programmaplan, UT etc.
- Voortgangsrapportages aan de stuurgroep eCommerce
- Afschrift Sharepointrapportages
- Agenda's en verslagen van de stuurgroep eCommerce
- Agenda's en verslagen van relevante gremia buiten het programma (DTBD, Programmaraad etc.)
Op deze wijze wordt voor zowel intern als extern (reviews, audits etc.) gebruik een helder audittrail opgebouwd van de besluitvorming en onderliggende informatie.
Er is reeds een programma medewerker die de opzet en administratie hiervan verzorgt.
- Monitoren dat in alle aspecten van het programma, compliance aan de AVG & Security wordt meegenomen
o Voldoen aan randvoorwaardelijke wet- en regelgeving is een belangrijke succesfactor voor het programma. Dit betreft zowel het ontwerp van de IV-voorzieningen (‘privacy / security by design') als het procesontwerp voor de uitvoering.
o De verantwoordelijkheid voor het implementeren van benodigde maatregelen om te voldoen aan de AVG en security wet- en regelgeving ligt primair bij IV voor zover het de IV-voorzieningen betreft en bij de primaire proces directies voor het procesontwerp. De bedrijfsvoeringsfunctie heeft als taak toe te zien dat deze onderdelen deze verantwoordelijkheid juist invullen en eventuele afwijkingen te signaleren richting de programmadirecteur.
- Verzorgen van acties en rapportage mbt CIO oordeel, BIT, ADR
Opdrachtbeschrijving:
Het inrichten en managen van de PMO / interne beheersing activiteiten voor het programma EU btw e-Commerce (budget 10-tallen miljoenen euro's).
