Projectsecretaris

Opdrachtgever 

De programmadirectie “Nafase COVID-19” i.o. richt zich op het veiligstellen en archiveren van informatie naar aanleiding van de Coronacrisis, het reconstrueren van wat er gebeurd is, het begeleiden van externe evaluaties en het afhandelen van WOB-verzoeken. Deze programmadirectie heeft een initiërende en coördinerende rol en monitort tevens alle relevante ontwikkelingen. De directie werkt onder andere nauw samen met de directies Bestuur- en Politieke Zaken, Organisatie Bedrijfsvoering en Personele zaken, de directie Wetgeving en Juridische Zaken en de programmadirectie Covid-19. Daarnaast zijn er intensieve contacten met de directie Evaluatie en Verantwoording van het Programma Directoraat-Generaal “Covid-19” dat bij het ministerie van Justitie en Veiligheid is ondergebracht. 

Opdrachtomschrijving 

Voor de programmadirectie Nafase COVID-19 i.o. zoeken wij een fulltime (36 uur per week) projectsecretaris op schaal 11. Je werkt graag in een politieke en dynamische omgeving en hebt ervaring met parlementair werk. Je bent de rechterhand van de programmadirecteur en denkt inhoudelijk mee. Je ondersteunt het programma bij de operationele (en zo mogelijk tactische) werkzaamheden waardoor de programmadirecteur tijd en handen vrij heeft om zich te richten op de strategische (en waar nodig tactische) aspecten van het programma en het bijbehorende stakeholder- en verwachtingsmanagement. Je wordt aangestuurd door de programmadirecteur. 

De beoogde taken en verantwoordelijkheden: 

• ondersteunt de programmadirecteur 
• zorgt voor overzicht over de lopende en nog op te pakken activiteiten van het programma 
• draagt bij aan het optimaliseren van de huidige overlegstructuur binnen VWS inzake veiligstellen/archiveren, reconstrueren en evalueren 
• zorgt voor de noodzakelijke voorbereiding van de relevante overleggen