Projectsecretaris Westergouwe (24-32 uur)

Je bent een projectsecretaris met ervaring met gebiedsontwikkeling.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een projectbureau in Zuid-Holland, is op zoek naar een projectsecretaris voor de ondersteuning van de projectdirecteur. Het projectbureau is opgericht door de 3 verschillende partners die meewerken aan het opzetten van het leefgebied. Zij zorgt voor het initiëren en tot de uitvoering brengen van de plannen voor de gebiedsontwikkeling.

Als projectsecretaris faciliteer en ondersteun je de besluitvorming van de opdrachtgevers en coördineer je de uitzet van interne werkzaamheden binnen het projectenbureau. Jouw werkzaamheden liggen hierbij niet in de richting van de civiele techniek, maar alle overige werkzaamheden die het bureau heeft liggen. Ook draag je bij aan de planning van de activiteiten, creëer je overzicht en inzicht in het interne proces, analyseer je dit en stuur je waar nodig bij.

We zoeken iemand die affiniteit heeft met projectmatig werken. Je hebt de potentie om je te ontwikkelen tot eindverantwoordelijk projectmanager. Inhoudelijke affiniteit op het werkveld projectbeheersing en specifiek ook naar een omgevingsbewustzijn dat procedures, financiën en juridische context omvat, is noodzakelijk. Het gaat daarbij ook om de financiële beheersing, borgen van risico gestuurd werken, zorgen voor heldere opdrachten en scope management, maar ook opstellen van en sturing op planning.

Wat ga je doen:

     De basiswerkzaamheden:

• Je ondersteunt de projectdirecteur en de opdrachtgevers.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de verschillende betrokkenen en verstrekkers van procedurele en inhoudelijke informatie of het vervullen van een inhoudelijke rol.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de projectdirecteur over het project en de omgeving.
• Je initieert, coördineert, realiseert en evalueert (deel)projecten in de gebiedsontwikkeling en je beheerst en stuurt namens de projectdirecteur de planning en processen deels hierdoor.
• Je initieert, coördineert, realiseert en evalueert de strategische, tactische en operationele planningen van de gebiedsontwikkeling.

Neventaken:

• Je bereidt het besluitvormingsproces voor.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van het (deel)project.
• Je plant, organiseert en notuleert overleggen en bijeenkomsten.
• Je maakt voortgangsrapportages, notities en andere stukken.
• Je zorgt voor heldere opdrachten en scopemanagement.
• Je stelt integrale project- en werkplanningen op.
• Je zorgt voor de financiële beheersing van jouw (deel)projecten.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding in een relevante studierichting.
• Je hebt ervaring op het gebied van projectmanagement, gebiedsontwikkeling, projectplanning, projectbeheersing en projectdocumentatie.
• Je hebt ongeveer 5 jaar of meer relevante werkervaring opgedaan.
• Je hebt affiniteit met gebiedsontwikkeling en niet alleen de technische achtergrond.
• Je hebt ervaring met MS-projecten, het opstellen van planningen op abstractieniveau en het communiceren hiervan.
• Je hebt bij voorkeur:
  • ervaring opgedaan in een bestuurlijk sensitieve werkomgeving.
  • ervaring met procedures, financiën, juridische context, rapporteren, analyseren en organiseren.
• Je bent in week 49 en/of week 50 beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever. 

Standplaats:
Gouda 

Wij bieden:
De functie is per begin januari 2021 beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste begin oktober 2024, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren. 

-

Ja, ik ben geïnteresseerd! 
Reageer vóór donderdag 26 november aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 20673. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.

Over PIA:
PIA (Project Interim Advies B.V.) is jouw professionele partner op het gebied van persoonlijke loopbaanontwikkeling en projectmatige kennis- en kundevraagstukken. We richten ons op hoger opgeleiden die graag hun bijdrage willen leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

Onze professionals worden ingezet bij het oplossen van bedrijfskundige of technische vraagstukken binnen diverse (project)organisaties en het bedrijfsleven. PIA staat garant voor een zorgzame plaatsing van project- medewerkers, waarbij de veiligheid en gezondheid van de medewerker voorop staat.

Door de veranderende verhoudingen op de arbeidsmarkt, gaat de projectmatige inzet van specialistische kennis een steeds belangrijkere rol spelen bij de algehele bedrijfsvoering. PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid en kent een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en professionals. Met een eerlijke en transparante handelswijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking.