Projectsecretaris

Voor onze opdrachtgever in Overijssel ben ik op zoek naar een projectsecretaris voor minimaal één jaar, 16 – 20 uur per week.

Formeel ga je deel uitmaken van het team ‘Project en Uitvoering', van de eenheid Natuur en Milieu. Je maakt onderdeel uit van het IPM team van het gebied Springendal en Dal van de Mosbeek.

In dit Natura2000-gebied wordt in het kader van het programma Ontwikkelopgave N2000 gewerkt aan het bereiken van de gunstige staat van instandhouding van alle daarbinnen beschermde habitattypen en habitatsoorten. Vanaf 2015 is in nauwe samenwerking met betrokken partijen in het gebied gewerkt aan het inrichtingsplan van het gebied. Dit is tevens vertaald in een provinciaal inpassingsplan. Dit najaar wordt hierover besluitvorming verwacht. In de volgende fase (fase 3A) worden het provinciaal inpassingsplan en de benodigde vergunningen formeel in procedure gebracht en parallel daaraan vindt de verdere technische uitwerking, contractvorming en aanbesteding plaats van de uitvoeringswerkzaamheden. Tevens moeten op het grondspoor slagen worden gemaakt om de benodigde gronden beschikbaar te krijgen voor het uitvoeren van de maatregelen.

Je gaat als rechterhand functioneren van de projectmanager en de andere IPM rolhouders van het projectteam. De opdracht betreft fase 3A. Waarschijnlijk wordt de uitvoering in fases gedaan. De voorbereiding vindt daarom ook getrapt plaats en loopt daarom door tot en met 30 juni 2023. De begeleiding van de uitvoering (fase 3B) maakt optioneel onderdeel uit van de opdracht.

Concreet ben je als projectsecretaris verantwoordelijk voor:

• Ondersteunen en mede organiseren van de totstandkoming van een volledig en kwalitatief goed opleverdossier ten behoeve van het programma Ontwikkelopgave N2000
• Ondersteunen van PM door meedenken bij voorbereiding, agendavorming en verslaglegging van overleggen en beheren van het projectplan voor de realisatiefase in samenspraak met de andere IPM rolhouders
• Ondersteunen van MPB door bij te dragen aan het opstellen van voortgangsrapportages en actueel houden risicodossier
• Ondersteuning van TM: opgeleverde stukken beoordelen en input leveren, soms meeschrijven
• Ondersteuning van OM t.a.v. RO(-procedures) en vergunningen: bepalen welke vergunningen nodig zijn, screenen en coördineren van zienswijzen en coördineren procedures
• Ondersteuning van CM: schrijven opdrachtformuleringen, coördinatie van opdrachten, voortgangsbewaking op afgesloten contracten en afhandeling en verspreiding van opgeleverde producten
• Organiseren overleggen en bijeenkomsten in samenspel met projectondersteuning, evenals verslaglegging en archivering