Receptionist / Customer Service Support

Ben je op zoek naar een afwisselende baan binnen een professionele en stabiele organisatie? Bij Asbury Carbons voor de locatie Maastricht zijn wij op zoek naar Receptionist / Customer Service Support rol. Deze functie is voor 40 uur per week!

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

Receptionist

• Secretariële en administratieve ondersteuning voor de gehele organisatie.
• Ontvangen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Aannemen van inkomende pakketten (UPS, DHL, PostNL, etc)
• Indien gevraagd; back-up van collega’s (kantoor) bij verlof of vakantie
• Het bestellen van kantoorbenodigdheden
• Inkomende en uitgaande post beheren
• Het versturen van monsters naar klanten
• CMR

Customer Service Support

• Verwerken van verkooporders
• Coördinatie met de plants met betrekking tot doorlooptijden, verzenddatums, enz.
• Coördinatie van transport
• Factuur verwerking
• Afhandelen van klant vragen mbt orders
• Samenwerken met Sales Representatives
• Alle verder voorkomende werkzaamheden en verantwoordelijkheden die door management aangewezen worden

• MBO diploma
• Secretariële kennis, kennis van MS Office.
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je op een goed niveau zowel in woord als schrift Duits is een pré;
• Kennis van import / export / transportterminologie, begrippen en vereisten
• Goede taalvaardigheid in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een extra Europese taal is een plus
• 1-3 jaar ervaring in vergelijkbare role.
• Er tegen kunt om af en toe vies te worden; (je werkt immers in een productieomgeving);
• Woonachtig bent in de omgeving Zuid-Limburg.

Sleutelcompetenties:

• Team player
• Accuraat met oog voor detail
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Probleem oplossend vermogen
• Vermogen om snel te schakelen
• Prioriteiten kunnen stellen
• Ethische denkwijze en gedrag
• Flexibiliteit

• Werken in een organisatie met enthousiaste en gemotiveerde collega's;
• Gelijk op contact bij werkgever;
• Marktconform salaris;
• Reiskostenvergoeding o.b.v. woon-werkverkeer v.a., 10 km enkele reisafstand;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Goede pensioenvoorzieningen bij Zwitserleven;
• Een collectieve ziektekostenverzekering;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Heb je nog vragen?
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Jacques Emons ( Manager Customer Service), via: jemons@asbury.com

Of gewoon meteen solliciteren?
Stuur je CV en motivatiebrief naar Maria Fernandez ( HR Coördinator ), via: mfernandez@asbury.com

'Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld’

Wat doen wij bij  Asbury Carbons?
Als 's werelds grootste onafhankelijke verwerker en handelaar van grafiet gedurende meer dan een eeuw, middels doordachte productlijnen die er voor zorgen dat hoogwaardige grondstoffen naadloos worden geleverd aan de wereldwijde gegoten metalen en industriële markten. Zodat er altijd aan de behoeften van de klant wordt voldaan.

Wie is Asbury Graphite and Carbons NL B.V.?
|Asbury Graphite and Carbons NL B.V. Maastricht is één van de dochterbedrijven van Asbury Carbons in de Verenigde Staten. Asbury Carbons is in 1895 opgericht in de gelijknamige plaat Asbury in New Jersey. Inmiddels heeft Asbury Carbons 8 fabrieken waarvan Asbury Maastricht  het hoofdkantoor van Europa is. Meer informatie over ons is te vinden via: www.Asbury.com