Salarisadministrateur

Ben jij een ervaren salarisadministrateur en wil je werken in een dynamische omgeving? Ben jij een echte teamplayer en wil je deel uitmaken van een gedreven team en groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze opdrachtgever in Landgraaf zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur. Het betreft een structurele functie voor 24-40 uur. 

In deze functie kom je te werken op de afdeling Human Resources. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, vastleggen en rapporteren van personeelsgegevens c.q. het voeren van de salarisadministratie. Je hebt intern contact met collega’s van de afdelingen HR en Finance. Daarnaast heb je extern contact met instellingen als de Belastingdienst, het UWV, diverse verzekeraars, het pensioenfonds en het accountantskantoor.

De werkzaamheden in deze rol bestaan uit:

• Urenregistratie; wekelijks uitvoeren van een urencontrole voor de uitzendkrachten en deze
  doorsturen naar het inhouse uitzendbureau. Maandelijks uitvoeren van een urencontrole voor het eigen personeel en deze doorzetten naar het salarissysteem. Leidinggevenden adviseren inzake een correcte urenregsitratie. Bijwerken van verlofstanden op basis van opgenomen verlof cq. tijd voor tijd;
• Salarisadministratie; Verwerking van nieuwe indiensttredingen, declaraties, loonbeslagen, salarismutaties en uitdiensttredingen. Aanmaken van loonheffingen en journaalposten en het SEPA bestand. Controleren van het betalingsoverzicht;
• Pensioenregeling; Aan- en afmeldingen invoeren voor de pensioenregeling. Controleren van de rekening-courant. Invoeren correcte werknemersbijdrage alsmede de werkgeversbijdrage o.b.v. gegevens pensioenfonds;
• Personeelsadministratie; Bijhouden van peroneelsadministratie. Signalering aflopende contracten en jubilea;
• Dienstverlening; Pro-forma loonstroken en werkgeversverklaringen opstellen. Vragen van medewerkers n.a.v. personeel en salarismutaties beantwoorden. Aanspreekpunt voor personeelsverzekeringen, pensioenen en incassobureaus. Genereren van diverse overzichten voor afdelingen (denk aan: kostenoverzicht Finance/personeelsbestand voor kwaliteit/saldo verlof etc);
• HR-werkzaamheden; administratieve ondersteuning bieden bij het werving- en selectieproces, zoals het uitnodigen van kandidaten; het beantwoorden van telefoon en e-mail; het verzorgen van input voor diverse rapportages.

Functie eisen

• Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je werkt secuur en gestructureerd en bent gericht op kwaliteit en details;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je vindt het leuk om processen te optimaliseren;
• Je bent in staat om proactief zelfstandig te opereren en prioriteiten te stellen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Aanbod

• Je komt terecht in een gemotiveerd en divers team met een informele werksfeer in een internationale werk omgeving; 
• Een open en informele bedrijfscultuur waarbij veel ruimte voor nieuwe ideeën en zelfontplooiing is;
• Ruime mogelijkheden voor trainingen en opleidingen;
• Een marktconform salaris tussen de €3.250 - €3.750 bruto per maand;
• Goede secundaire voorwaarden zoals: pensioen, reiskostenvergoeding, zorgverzekering en een fietsplan.