Secretaresse (32 - 40 uur)

Als jij besluit om voor deze functie te gaan zal je gaan samenwerken met bevlogen collega's! Deze werkgever staat voor kwaliteit, efficiëntie en servicegerichtheid. Naast hard werken is er voldoende ruimte voor ontspanning en het vieren van successen.

Altijd al op een advocatenkantoor willen werken? Pienk zoekt voor een modern kantoor in Utrecht Centrum een nieuwe collega! De parttime secretaresse (32 - 40 uur) die we zoeken gaat werken in een team van 10 collega's en samen ondersteunen jullie alle advocaten in de meest brede zin. 

Jouw dag als juridisch secretaresse zal er in grote lijnen als volgt uitzien:  

• Agendabeheer van de advocaten;
• Het ontvangen van cliënten;
• Aannemen en afhandelen van telefoontjes;
• Het verzorgen van correspondentie;
• Contact met cliënten, wederpartijen en instanties;
• Aanmelden van nieuwe zaken en aanleggen en beheren van dossiers;
• Up-to-date houden van het CRM-systeem;
• En overige ad-hoc secretariële / ondersteunende taken, zoals het redigeren en opmaken van teksten.

Je past goed bij deze organisatie als je affiniteit hebt met een zakelijke en dynamische omgeving en graag tussen gedreven professionals werkt. Ik maak dan ook graag kennis met jou zodat ik je hier nog meer over kan vertellen.

Wij zijn op zoek naar een professionele, representatieve juridisch secretaresse in Utrecht die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie met een professionele uitstraling. Jij streeft naar kwalitatief hoge ondersteuning en kan goed schakelen tussen verschillende partijen en niveaus. Door jouw hands-on mentaliteit en de professionele uitstraling van jouw werk creëer jij het vertrouwen.

Voldoe jij ook aan de volgende eisen?

• Minimaal een MBO niveau 4 Secretariële of Schoevers opleiding;
• Relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse | juridisch secretaresse | secretaresse makelaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de selectie);
• Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;   
• Je bent parttime 32 of fulltime 40 uur per week beschikbaar (dinsdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen).

Ook herken je je in het volgende profiel:

• Je bent discreet en integer en je kan omgaan met vertrouwelijk informatie en stukken;
• Je weet uitstekend overzicht te houden, brengt structuur aan en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent proactief, en denkt mee en vooruit;
• Je bent flexibel en hebt geen 9-17 mentaliteit;
• Je werkt zelfstandig maar bent ook zeker een teamplayer;
• Je bent stressbestendig en functioneert uitstekend onder druk.

Ben jij deze sprankelende persoonlijkheid met een representatieve uitstraling?

Onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor in Utrecht-Centrum, biedt jou een uitdagende rol in een secretaresseteam, waarin jij je verder kan ontplooien binnen een gedreven en professioneel team. 

En uiteraard word jij beloond met uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder:

• een prima salaris
• een dertiende maand
• 28 vakantiedagen
• pensioenregeling (zonder eigen bijdrage)

Het betreft een vaste baan, de functie is voor 32 of 40 uur per week (dinsdag en vrijdag verplichte werkdagen).