Secretaresse

Ben jij dé duizendpoot die 100 ballen tegelijkertijd de lucht in kan houden en gaat dit niet ten kosten van je humeur? Dan ben jij de secretaresse die wij graag verwelkomen!

Ontzorgen is jouw belangrijkste taak. Als secretaresse is het jouw taak dat management zich geen zorgen hoeft te maken over hun agenda, telefoon of inbox. Jij ontvangt klanten en helpt in de voorbereiding. Ook is het voorbereiden van bijeenkomsten voor jou vanzelfsprekend zowel extern als intern.

• Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten!
• Je proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen;
• Complex agendabeheer;
• Plannen en organiseren van zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen. En met jou organisatie skills weet je zelf de taxi te regelen en ligt het benodigde visum klaar!;
• Uiteraard behoren hier ook alle administratieve voorbereidende klussen bij;

Maar dat is niet alles! In deze functie kan jij je creativiteit kwijt en vinden ze het belangrijk dat je initiatief toont. Heb jij de ambitie om jezelf te ontwikkelen om mee te denken in bepaalde werkwijze dan zal dat alleen maar gestimuleerd worden.

 Wat zijn je kwaliteiten?

In deze rol is het belangrijk dat je in staat bent om zaken vroegtijdig te signaleren, het overzicht te houden in een drukke werkomgeving en zorgen voor rust en structuur. Als een echte spin in het web weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken. Je ben een proactieve nauwkeurige en zelfstandige secretaresse. Daarnaast beschik je over de volgende functie eisen;

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
• Je bent 40 uur beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je weet situaties goed in te schatten, kunt assertief zijn als dat nodig is maar ook aansluiten als de situatie daar om vraagt.;
• Met jouw sprankelende persoonlijkheid ben jij het stralende middelpunt. Ook ben je organisatorisch goed onderlegd.

Ons aanbod

Wij bieden jouw een uitdagende functie bij een professionele dynamische en hechte organisatie. Waar jullie samen zullen streven naar het beste resultaat  en er voldoende aandacht is voor humor en goede samenwerking.
Het salaris zal liggen tussen de € 2.600,- en € 3.400,- bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast heb je zicht op een vast dienstverband met interessante secundaire voorwaarden.

Heb ik je kunnen overtuigen? Ben jij 32-40 uur beschikbaar en beschik jij over de juiste kwaliteiten? Dan is dit het moment om je CV te uploaden en je motivatie kenbaar te maken. 

Deze procedure kan langer duren ivm Corona  maatregelen. 

Heb je nog vragen? Bellen / whatsapp of mail ook in de avonduren. 

Hopelijk tot snel!