Secretaresse Bestuur en Directie

Ons Bestuur en Directieteam is op zoek naar een ervaren Secretaresse die proactief te werk gaat en een overstijgende rol durft te aan te nemen?

Plannen en organiseren zit in je bloed. Als ervaren Bestuur- en/of Directiesecretaresse bied je secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan onze bestuurster en directeuren. Jij weet als geen ander wat ontzorgen is. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Met jouw vooruitstrevende karakter ben je anderen vaak net een stapje voor.

Jij bent organisatiesensitief en bouwt intern een actief netwerk op. Zowel collega's als externe relaties weten jou te vinden en jij zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden.

Jij hebt goede ideeën om jouw workflow slimmer te managen en durft feedback te geven waar nodig. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding weet jij een positieve bijdrage te leveren en het verschil te maken!

Integriteit en discretie zijn in deze functie van groot belang.

• Het beheer en bewaken van agenda's;
• Organiseren en voeren van bestuurs- en directievergaderingen, alsmede secretariaten van commissies, overleg- en werkgroepen;
• Het notuleren van bijeenkomsten, het maken van verslagen en samenvattingen. Daarnaast neem je acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen;
• Je biedt administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering en bewaking van actiepunten;
• Zelfstandig concipiëren en verwerken van correspondentie en andere documenten van inhoudelijke aard aan de hand van summiere aanwijzingen. Het betreft vaak documenten van vertrouwelijke aard;
• Verwerkt en bewerkt diverse concepten, teksten en overzichten;
• Selecteert en beoordeelt de (vertrouwelijke) in- en externe post en e-mail en beantwoord/behandelt waar mogelijk zelf en stuurt door naar de betreffende functionaris;
• Voorziet de overige post van commentaar, opmerkingen en leidt bijbehorende stukken door;
• Redigeert teksten;
• Maakt declaraties;
• Je bent lid van het team crisisbesluitvorming in de functie van logger. Je bent bereikbaar voor het team nazorg en kan in geval van een crisissituatie te allen tijden opgeroepen worden;
• Neemt deel aan werkoverleggen;
• Je levert een bijdrage aan (beleid) notities zoals ordenen, selecteren, redigeren, bewerken van relevant materiaal.

Wat breng jij mee

• Je hebt een vakgerichte Mbo-4-opleiding en ruime ervaringskennis of Hbo-niveau;
• Inzicht in de generieke werkprocessen en procedures van andere afdelingen;
• Goede type vaardigheden en het kunnen bewerken met relevante ICT toepassingen;
• Een sterk analytisch vermogen;
• Je bent goed in staat zelfstandig te werken;
• Je neemt initiatieven, hebt inzicht en bent besluitvaardig;
• Plannen, organiseren en prioriteren zijn voor jouw een tweede natuur;
• Daarnaast ben je betrouwbaar en integer;
• Je hebt sociale vaardigheden zoals tact, motiveren en inlevingsvermogen;
• Je bent sterk en direct in communicatie;
• Doorzettingsvermogen, flexibiliteit en stressbestendig zijn jouw ook toegeschreven.

Diezelfde aandacht die we hebben voor de wensen en talenten van cliënten, hebben we ook voor medewerkers. Jouw professionele dromen, je toekomstbeeld en je wil om te blijven leren vinden we erg belangrijk. Bij Radar krijg je de kans om dat pad zelf te bepalen en ook echt uit te voeren. Wil je op een nieuwe (elektrische) fiets naar het werk? Of korting op een sportschool abonnement? Bij Stichting Radar mag je gebruik maken van het fietsplan en krijg je korting op het sportschool abonnement. Daarnaast is het ook mogelijk om via Stichting Radar korting te krijgen op je zorgverzekering.

Als jij als persoon bij ons past, dan ontmoeten we je graag!

Praktisch

Het betreft een dienstverband voor 24 - 28 uur per week voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid kan dit omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Interne kandidaten hebben bij geschiktheid voorrang. Medewerkers van Radar met een vast dienstverband behouden hierbij hun vast dienstverband. Salariëring van bovenstaande functie geschiedt conform de CAO Gehandicaptenzorg in functiegroep 45. Ingangsdatum in overleg.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Peter Eck, Directeur ondersteunende diensten, via p.eck@radar.org of +31 6 50091207.

24 - 28 uur per week

Bepaalde tijd

Maastricht

01-12-2020