Secretaresse

Ben jij de spin in het web die uitstekend in staat is om op secretarieel gebied voor Maastricht locaties te werken? Lees dan gauw verder en maak van deze vacature jouw nieuwe baan!

Sevagram is dè betrouwbare partner die in staat is merkbaar betere mensgerichte zorg te kunnen bieden in de regio's Parkstad, Heuvelland en Maastricht. Verspreid over 16 zorgcentra, 1 geriatrisch revalidatiecentrum en 2 hospices spelen onze 2100 medewerkers en 1100 vrijwilligers, een toonaangevende rol in het organiseren en regisseren van flexibele zorg op maat.

Met de Planetree certificering zijn wij officieel - en in zijn totaliteit - erkend als zorgorganisatie waar volgens de hoogste internationale standaard 'uitstekende mensgerichte zorg' geboden wordt.

Onze betrokkenheid, passie en deskundigheid vormen dan ook de bouwstenen van ons DNA, "Zorg met Bezieling".

Management assistent/secretaresse

Over de inhoud van de functie kunnen we kort en krachtig zijn; jij verzorgt de secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de directeur voor de regio Maastricht. Dat is de kern. Jij bent een intermediair die weet wat het betekent om de handen uit de mouwen te steken en ook in staat is een elektronisch archief en documentatiesysteem op te bouwen voor het en de directeur.

Uiteraard houd je accuraat de agenda van de directeur bij. Je bereidt vergaderstukken voor en bewaakt de voortgang van de vervolgacties. Bovendien maak je zelfstandig de agenda, je notuleert en zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen/overlegvormen. Je maakt de planning van diverse activiteiten en de daarbij horende acties. De correspondentie wordt zelfstandig afgehandeld of in concept voorbereid voor de directeur. Je ziet en hoort veel van wat er op de locaties gebeurt.

• Een omgeving waarin jij als medewerker echt gehoord en gezien wordt door je collega's;
• Een informele en professionele sfeer, altijd een warm welkom;
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en cursussen;
• Salaris volgens cao VVT in FWG 40 (maximaal € 2.971,05 op basis van 36 uur);
• Een uitgebreid meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden;
• Een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een contract voor onbepaalde tijd.

• Je bent gediplomeerd secretaresse en hebt minimaal 5 jaar ervaring in deze rol;
• Zodra jij beschikbaar bent, kun jij starten;
• Jij bent iemand waar de directeur op kan rekenen;
• Je hebt de nodige computervaardigheden en bent zeer bedreven in het Officepakket;
• De begrippen zelfstandig werken, proactief, creatief en stressbestendig zijn jou op het lijf geschreven;
• Verder ben je integer, representatief, gestructureerd en in staat om meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden.
• Je nieuwsgierigheid maakt dat jij jezelf wil blijven ontwikkelen.

Solliciteren

Ben jij ervan overtuigd dat we bij elkaar passen? Reageer dan snel en vertel ons hoe jij aan de hand van je persoonlijkheid, kennis en ervaringen in aanmerking komt voor deze job. Eerst nog wat vragen? Dan staat Ruben Singel of Tiny Schmidt je graag te woord.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdagmiddag 8 december 2020.

* Kandidaten dienen bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen. Wij behouden ons het recht om, in overleg, referenties in te winnen.

** Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Type baan:

Parttime

Contactpersonen:

Ruben Singel, HR-adviseur

tel.: +31 6 11347786

Tiny Schmidt, recruiter

tel.: +31 6 39265690

Referentienummer:

2020/173

Sluitingsdatum:

03-12-2020

• 03-12-2020