Secretaresse parttime (24 uur)

Ben jij een klantgerichte en accurate secretaresse die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenk? Dan is dit dé baan voor jou! Voor een organisatie in Utrecht Oost die actief is in de zorgbranche heeft Pienk, per direct, een parttime vacature als Secretaresse voor 24 uur per week. Je komt te werken op een afdeling van 75 medewerkers verdeeld over 4 units (met 4 managers). In totaal zijn er drie secretaresses op deze afdeling. Samen met je twee collega-secretaresses ben je de steun en toeverlaat van je collega’s. Je ondersteunt de unitmanagers door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en deze voor te bereiden. Verder: 

• Zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid van het secretariaat;
• Regel je facilitaire zaken, vergaderruimten en catering;
• Begeleid je offertetrajecten en zorg je dat de dagen van de managers gestructureerd verlopen;
• Ondersteun je de medewerkers in hun werkprocessen en projecten;
• Draag je zorg voor binnenkomende vragen en dat deze op de juiste plekken worden behandeld;
• En...alle andere voorkomende secretariële werkzaamheden!

Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving. Met ruimte om je functie zelf vorm te geven!

Het betreft een parttime secretariële functie voor 24 uur per week.

Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Je bent positief kritisch, flexibel en kunt prioriteiten stellen. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Om in aanmerking te komen voor deze parttime vacature van secretaresse dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:

• Minimaal een MBO+ secretariële opleiding afgerond;
• Minimaal 2 jaar relevante en recente secretariële werkervaring, bij voorkeur in de non-profit of zorgsector;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis en ervaring met Microsoft Office en handig met automatiseringssystemen(CRM);
• Parttime 24 uur per week beschikbaar;
• Woonachtig in de regio Utrecht.

Voor deze vacature zoeken wij een collegiale, dienstverlenende  secretaresse die werk ziet liggen en dit graag uit handen neemt. Een handson secretaresse met een "ik regel het wel" mentaliteit!

Als jij deze uitdaging aan wilt gaan, wordt je een veelzijdige functie op niveau geboden als secretaresse bij een professionele organisatie in Utrecht (Oost).

Deze organisatie heeft servicegerichtheid en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. De functie is voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband. Er wordt je een prettige, collegiale en open werksfeer geboden. Het salaris is marktconform en afhankelijk van je werkervaring en opleiding. Daar komen nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering bij! Tevens worden er je diverse verlofmogelijkheden en mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen geboden.