6 nov 2020
Secretarieel medewerker | 8 tot 24 uur
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Harderwijk |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Stichting Gave |
| Contactpersoon |
Daniëlle Overvest |
Informatie
Bij Gave werk je als vrijwilliger of ontvang je een salaris op basis van persoonlijke fondsenwerving.
Vanuit het kantoor in Harderwijk zorgen we ervoor dat collega’s en externe relaties ontzorgd worden. Als secretarieel medewerker draag je bij aan de uitvoering van ondersteunende taken die hierbij nodig zijn.
Doel- Ondersteunen en uitvoeren van administratieve taken in het kantoor van Gave.
- Het bijhouden en aanvullen van de database.
- Het aannemen van de telefoon en de afhandeling ervan.
- Het verwerken en verzenden van bestellingen.
- Op voorraad houden van kantoormaterialen.
- Printen en verzorgen van mailings.
- Secretariële ondersteuning van diverse Gave-afdelingen.
- Eventueel eenvoudige website-aanpassingen verwerken.
- Eventueel afhandeling van vluchteling-gerelateerde vragen die binnenkomen bij de servicedesk.
- De secretarieel medewerker is verantwoordelijk voor het accuraat uitvoeren van secretariële functies. Hij legt rekenschap af aan coördinator secretariaat.
Omschrijving
Bij Gave werk je als vrijwilliger of ontvang je een salaris op basis van persoonlijke fondsenwerving.
Vanuit het kantoor in Harderwijk zorgen we ervoor dat collega’s en externe relaties ontzorgd worden. Als secretarieel medewerker draag je bij aan de uitvoering van ondersteunende taken die hierbij nodig zijn.
Doel- Ondersteunen en uitvoeren van administratieve taken in het kantoor van Gave.
- Het bijhouden en aanvullen van de database.
- Het aannemen van de telefoon en de afhandeling ervan.
- Het verwerken en verzenden van bestellingen.
- Op voorraad houden van kantoormaterialen.
- Printen en verzorgen van mailings.
- Secretariële ondersteuning van diverse Gave-afdelingen.
- Eventueel eenvoudige website-aanpassingen verwerken.
- Eventueel afhandeling van vluchteling-gerelateerde vragen die binnenkomen bij de servicedesk.
- De secretarieel medewerker is verantwoordelijk voor het accuraat uitvoeren van secretariële functies. Hij legt rekenschap af aan coördinator secretariaat.
Functie eisen
- Bij Gave werk je als vrijwilliger of ontvang je een salaris op basis van persoonlijke fondsenwerving. Je komt eerst in dienst als vrijwilliger. Wij geven je training, waarbij je leert om familieleden, kennissen, vrienden, kerken en bedrijven als achterban om je heen te verzamelen, die jouw werk ondersteunen met giften en gebed. Zodra er voldoende giften op jouw rekening bij Gave ontvangen zijn, bieden we je een arbeidsovereenkomst aan. Dit is minimaal het wettelijk minimumloon, maximaal het salaris wat past bij jouw functie. Met deze werkwijze heb je de meest solide basis voor een langdurig dienstverband met Gave. Meer informatie over onze werkwijze vind je hier. Heb je geen salaris nodig voor het werk dat je bij Gave gaat doen, maar stel je je als vrijwilliger beschikbaar? Dan kunnen we je na je sollicitatieprocedure direct in de functie plaatsen en kun je aan de slag.
- De secretarieel medewerker werkt tussen de 8 en 24 uur per week.
- De secretarieel medewerker functioneert vanuit het kantoor in Harderwijk.
- Goede begeleiding en training voor de functie.
