Senior Payroll Specialist

Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een organisatie die er naar streeft het meest aantoonbare waste-to-productiebedrijf te zijn door een bijdrage te leveren aan een duurzame samenleving. Dit doen zij door het verkrijgen van waarde uit afval in plaats van het verbranden of storten van het afval. Onze opdrachtgever verwerkt jaarlijks 15 miljoen ton afval waarvan zij 90% recyclen of gebruiken voor energieherwinning. 

Wil jij hier ook een bijdrage aan leveren als Senior Payroll Specialist dan komen wij graag met je in contact!

Functieomschrijving
De afdeling, HR Services, maakt onderdeel uit van het Shared Service Center te Lommel welke de gehele personeels- en salarisadministratie voor de circa 6.500 medewerker in België en Nederland verzorgt. Jij als Senior Payroll Specialist komt te werken binnen het team Payroll Nederland waar je samen met 12 collega's, verantwoordelijk bent voor de salarissen van 4.000 medewerkers welke werkzaam zijn bij onze opdrachtgever te Nederland. 

Dit houdt in dat je:

• Je voert alle mutaties die verband houden met de salarisverwerking door in het HR systeem;
• Je draagt zorg voor een tijdige en correcte salarisbetaling;
• Je draagt zorg voor een tijdige en correcte betaling van belastingen, (sociale) verzekeringspremies en pensioenbijdragen en onderhoudt hiertoe contact met externe leveranciers;
• Je genereert documenten ten behoeve van de financiële administratie;
• Je controleert de werkzaamheden op basis van het 4 ogen principe en draagt bij aan de uitvoering van key controls;
• Je beantwoordt payroll gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden en ondersteunt HR collega’s met betrekking tot salaris gerelateerde arbeidsvoorwaarden;
• Je bewaakt de juiste toepassing van CAO/interne regelingen en HRM-procedures en voert deze uit;
• Je levert een actieve bijdrage aan projecten en de verdere optimalisatie van werkprocessen en professionalisering van de afdeling.

Functie-eisen
De Senior Payroll Specialist die wij zoeken is eager en heeft interesse in het gehele proces. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je communicatief zeer vaardig! Je bent voor 32-40 uur per week beschikbaar.

Tevens beschik je over:

• Kennis van de Nederlandse payroll systematiek, bij voorkeur heb je een PDL of VPS diploma;
• Kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving;
• Ruime relevante werkervaring met Nederlandse salarisadministratie in een complexe werkomgeving;
• Een gestructureerde en analytische werkwijze;
• Ervaring met geautomatiseerde (personeels)systemen, bijvoorbeeld ADP Workforce;
• Eigen vervoer en ben je bereid om af te wisselen tussen de locaties in Eindhoven en Lommel (maximaal 1x per week). Ook zullen je werkzaamheden deels uit thuiswerk bestaan. 

Arbeidsvoorwaarden
Onze opdrachtgever biedt:

• Een standplaats in overleg in de omgeving van Eindhoven, waarbij je ook regelmatig kunt thuiswerken;
• Een goed salaris met een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket;
• Een afwisselende baan binnen een organisatie die volop in beweging is en blijft;
• En platte organisatie met zéér korte communicatielijnen; 
• Een open, gemoedelijke en informele sfeer;
• Alle ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.