Strategisch Inkoopadviseur (vast dienstverband)

Een grote werkgever in het Noorden van het land.

Voor onze klant in het Noorden van het land zijn wij op zoek naar een senior strategisch inkoopadviseur.

In deze rol ben je de Business Partner voor de interne opdrachtgever en draag je zorg voor stakeholder management met de partijen waar deze organisatie mee samenwerkt. Binnen deze organisatie zal je op het strategische werkvlak werkzaam zijn en bepaal je de sourcing strategie en stel je samen met de interne opdrachtgever het programma van eisen op. Het IUC (Inkoop Uitvoering Centra) voert vervolgens de aanbesteding uit.

Wat zijn je werkzaamheden?

Als strategische inkoopadviseur heb je een belangrijke rol in het coördineren van het functioneren van het inkoopstelsel. Vanuit deze rol stuur je op de uitwerking, implementatie en handhaving van het inkoopbeleid en werk je samen met interne opdrachtgevers sourcing vraagstukken uit. Hierbij kijk je zowel binnen als buiten de eigen organisatie naar de mogelijkheden. Je adviseert de opdrachtgever en het hoger management.

In jouw rol als strategisch inkoopadviseur zorg je voor een efficiënt en effectief inkoopproces (voornamelijk op ICT en facilitair domein) waarbij de focus ligt op “Snel en Slim inkopen”. De stroomlijning en optimalisering van de inkoopprocessen is daarbij vanzelfsprekend. Je zoekt hierbij actief naar de samenwerking met interne en externe stakeholders en denkt zowel gevraagd als ongevraagd mee. Je maakt gebruik van je kennis en expertise om deze kansen en mogelijkheden te realiseren. Dit zorgt voor optimale vraagarticulatie en verbeteringen. In specifieke situaties kan het voorkomen dat je de contracteigenaar, dan wel het (hoger) management, ondersteunt bij het wegnemen van belemmeringen binnen en buiten de organisatie.

Binnen deze functie:

·   Voer jij regie op de aanbestedingskalender en zorg je er voor dat deze actueel en betrouwbaar is, je stelt inkoopkaders op en houdt hier toezicht op;

·   Ben jij aanspreekpunt voor contracteigenaren en het (hoger) management, bij strategische inkoopvraagstukken en adviseer jij in het doorlopen van het inkoopproces en bepaal je de juiste sourcing strategie;

·   Ben jij een sparringpartner voor de interne opdrachtgever en weet je de diverse belangen op elkaar af te stemmen;

·   Vervul je een actieve rol ten aanzien van onder andere het op peil houden van de e-facturatie, de e-bestellingen doelstellingen en het behalen van de MVI doelstellingen;

·   Tevens monitor je de ontwikkelingen binnen het inkoopstelsel en maak je hierbij de doorvertaling naar jouw organisatie;

·   Tot slot werk je nauw samen met directe collega’s, contracteigenaren, het team juridische zaken, categoriemanagers en het IUC. Samen met de contracteigenaar bepaal je de inkoopstrategie in relatie tot de inkoop categorie en ben je verantwoordelijk voor advisering over rechtmatige en doelmatige inkoop.

Wat vragen wij van jou?

De strategisch inkoopadviseur die wij zoeken heeft actuele kennis en werkervaring met betrekking tot inkoopprocessen, aanbestedingen en de bijbehorende juridische aspecten en weet deze kennis in te zetten in een politiek complexe organisatie. Dit op strategisch niveau, waarbij we het belangrijk vinden dat je HBO werk- en denkniveau hebt en een afgeronde HBO opleiding. Hiernaast vinden we het belangrijk dat je:

·   Minimaal drie jaar ervaring hebt met het leiden en/of begeleiden van (complexe) Europese Aanbestedingen;

·   Verder kijkt dan alleen naar inkoop en contractmanagement en een integrale blik hebt op vraagstukken;

·   Meehelpt in het verder digitaliseren en innoveren van de processen;

·   Een inkoopopleiding (NEVI 1 en 2 of vergelijkbaar) hebt;

·   Kennis en ervaring hebt van het Rijksinkoopstelsel (pré);

·   Affiniteit hebt met ICT vraagstukken (pré);

·   Ervaring hebt met Exact (pré);

·   Ervaring hebt als strategisch inkoopadviseur bij een Rijksoverheidsinstelling (pré).

Deze vacature is uitgezet als vaste positie. De functie valt in schaal 12 met een max. €5.671 bruto per maand. De klant is een grote werkgever in Noord Nederland.

Heb je interesse?

Ben jij de kennisexpert die politiek sensitief is en een grote dosis creativiteit en overtuigingskracht met zich meeneemt? Reageer dan voor 31 augustus via onze website. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Marije van der Leij.