Teamleider Corona Coordinatoren 0,6-1 fte

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is een één van de directies van de Universitaire bestuursdienst. Het FSC biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten en ook de individuele medewerkers, studenten en externe huurders. De werkzaamheden worden door circa 300 interne medewerkers uitgevoerd. Het overige werk wordt door medewerkers van externe partners gedaan.

Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in de uitvoering van de diensten en de eigen bedrijfsvoering. 

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het goed laten functioneren van het team corona coördinatoren (coco’s) in jouw gebied/cluster. Met jouw team zorg je er dagelijks voor dat studenten, medewerkers en bezoekers warm worden ontvangen en op een gastvrije manier worden geholpen bij het volgen van de 1,5e meter maatregelen in en om de gebouwen.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de dagelijkse aansturing van jouw team dat bestaat uit corona coördinatoren (coco’s) in vaste dienst en uit flexkrachten.
• Je hebt gevoel voor gastvrijheid en bent in staat om het volgen van de 1,5e meter maatregelen uit te dragen naar jouw team en naar de gebouwgebruikers.
• Je maakt een werkverdeling op basis van de ingedeelde medewerkers. Je zorgt voor roulatie in werkplek, maakt een pauze indeling en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.
• Je zorgt voor uniformiteit in de werkinstructies. Daarbij heb je op hoofdlijnen contact met de teamleiders van de andere clusters.
• Je zorgt voor persoonlijk contact met jouw teamleden. Er is interesse in het team en een luisterend oor naar de ervaringen op de werkplek.
• Je zorgt dat er voldoende teamleden op de juiste plek staan. Ook op de momenten (wisselkwartieren en inloop tentamens) dat er een piekbelasting ontstaat.
• Je signaleert werkdruk en belasting. De teamleden staan soms onder werkdruk. Vooral mentaal verdienen zij de juiste begeleiding. Als teamleider ben jij in staat om deze te bieden.
• Je signaleert mogelijkheden tot verbeteringen. Het werk wordt op de vloer gedaan, jij staat midden tussen de teamleden. Om te zorgen voor een continue ontwikkelproces, is het van groot belang dat er feedback van de werkvloer komt. Als teamleider weet jij knelpunten te vertalen naar verbetermogelijkheden.
• In samenwerking met de planner, stuur je op uren. De onderwijsroosters zijn zeer dynamisch. Je bent in staat hier flexibel mee om te gaan. Soms zijn er mogelijk te veel medewerkers gepland, soms zijn de diensten wat te kort. De teamleider is de aangewezen persoon om hierin bij te sturen.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de urenadministratie van de medewerkers. 

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is een één van de directies van de Universitaire bestuursdienst. Het FSC biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten en ook de individuele medewerkers, studenten en externe huurders. De werkzaamheden worden door circa 300 interne medewerkers uitgevoerd. Het overige werk wordt door medewerkers van externe partners gedaan.

Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in de uitvoering van de diensten en de eigen bedrijfsvoering. 

• Je kan medewerkers aansturen en op de werkvloer ontwikkelen.
• Je bent gastvrij, dienstbaar en stressbestendig.
• Het kennen van de gebouwen en werkwijzen van de Universiteit Utrecht is een pré.
• Je werkt makkelijk met applicaties die de Universiteit Utrecht gebruikt om de roosters inzichtelijk te maken (op dit moment MyTimeTable en MS Excel).
• Je kan de urenadministratie bijhouden.
• Je bent een sterke teamplayer.
• Je kan je verplaatsen in de leef- en denkwijze van studenten en medewerkers

Werkervaring

Voor deze dienstverlening streven wij naar een multidisciplinair team. Wij nodigen daarom graag kandidaten uit die een achtergrond hebben in bijvoorbeeld horeca/catering, flightcrew, receptie- of hospitalitymedewerkers, facilitaire dienstverlening of beveiliging. Uiteraard staan wij ook open voor kandidaten die zich herkennen in het functieprofiel maar geen werkervaring hebben in de genoemde branches.

Aanbod

Je functie is dynamisch en relatief zelfstandig. Samen met jouw team ben je onderdeel van het facilitaire team in de gebouwen. De functie is voor 24 tot 40 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie, waarvan de continuering afhankelijk is van de ontwikkelingen rondom het corona virus en de impact hier van op de Universiteit Utrecht. Hier zijn geen rechten aan te ontlenen.

Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 1914,- en maximaal € 2853,- (schaal 5/6 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. 

Solliciteren

Voel jij je aangesproken en pas je in het voorgestelde profiel? Solliciteer dan via onderstaande sollicitatieknop.