Teamleider DIV
| Branche | Automatisering en ICT |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | Maandag® Utrecht |
| Contactpersoon |
Monique Knol +31 682872031 |
Informatie
Als teamleider bewaak je de kwaliteit van de bestaande dienstverlening en stuur je op de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden. Je onderkent daarbij kansen en verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen aan het management. Je trekt een aantal specifieke onderdelen uit het afdelingsplan SenM op het gebied van informatiebeheer.
Je stemt zaken op het gebied van informatiebeheer af met de verantwoordelijke bestuurders, het directieteam en managers afdelingen binnen de opdrachtgever;
Naast je rol als teamleider geef je je (onderbouwde) inbreng op de inrichting van informatiebeheer binnen de nieuwe afdeling Concernzaken en de verdere ontwikkeling van het DIM-team richting de (digitale) toekomst. Dit alles in het licht van belangrijke ontwikkelingen zoals Archiefwet en Wet Open Overheid.
Dit doe je door:
- het maken van resultaatafspraken met de teamleden en het assisteren van het afdelingshoofd bij de HR-taken;
- het faciliteren van de teamleden en meewerken tijdens piekmoment en lage bezetting;
- het organiseren en voorzitten van het periodieke werkoverleg;
- het aanjagen en monitoren van projecten op het gebied van informatiebeheer of hieraan deelnemen;
- samen op te trekken met strategisch en tactisch adviseurs in het cluster B&A;
- het opstellen van annotaties voor bestuursvergaderingen;
- het monitoren van de kwaliteit van de dienstverlening;
- het team te begeleiden in de doorontwikkeling van team DIM naar team Informatiebeheer.
Omschrijving
Als teamleider bewaak je de kwaliteit van de bestaande dienstverlening en stuur je op de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden. Je onderkent daarbij kansen en verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen aan het management. Je trekt een aantal specifieke onderdelen uit het afdelingsplan SenM op het gebied van informatiebeheer.
Je stemt zaken op het gebied van informatiebeheer af met de verantwoordelijke bestuurders, het directieteam en managers afdelingen binnen de opdrachtgever;
Naast je rol als teamleider geef je je (onderbouwde) inbreng op de inrichting van informatiebeheer binnen de nieuwe afdeling Concernzaken en de verdere ontwikkeling van het DIM-team richting de (digitale) toekomst. Dit alles in het licht van belangrijke ontwikkelingen zoals Archiefwet en Wet Open Overheid.
Dit doe je door:
- het maken van resultaatafspraken met de teamleden en het assisteren van het afdelingshoofd bij de HR-taken;
- het faciliteren van de teamleden en meewerken tijdens piekmoment en lage bezetting;
- het organiseren en voorzitten van het periodieke werkoverleg;
- het aanjagen en monitoren van projecten op het gebied van informatiebeheer of hieraan deelnemen;
- samen op te trekken met strategisch en tactisch adviseurs in het cluster B&A;
- het opstellen van annotaties voor bestuursvergaderingen;
- het monitoren van de kwaliteit van de dienstverlening;
- het team te begeleiden in de doorontwikkeling van team DIM naar team Informatiebeheer.
Functie eisen
- Minimaal afgeronde opleiding op HBO Bachelor niveau op het gebied van informatie- en archiefbeheer
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding bij decentrale overheden
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van een uitvoerend team
- Aantoonbare werkervaring met documentmanagementsystemen en - bij voorkeur- ervaring met het systeem eDocs
- Aantoonbare kennis en (minimaal 1 jaar) werkervaring met eDocs
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving in de afgelopen 10 jaar