Trainee Privacy Officer

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega's aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega's die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

De gemeente Hilversum hecht groot belang aan privacy in de relatie met burgers, ondernemers en bezoekers. Deze moeten erop kunnen vertrouwen dat zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk wordt omgegaan met het verwerken van persoonsgegevens.

Binnen de gemeente is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de basis geïmplementeerd. We werken op basis van een meerjarenplan aan de verdere borging in de organisatie. Het komende jaar wordt extra ingezet op de uitvoering van DPIA's voor nieuwe en bestaande verwerkingen en systemen. Daarnaast liggen er nog een tal van klussen om de AVG in de organisatie te borgen. Dat zijn onder meer de verdere bewustwording van privacy als kwaliteitsinstrument in de organisatie en het optimaliseren van het register.

Om de Adviseur Informatie en de Privacy Officer hiermee te helpen zijn we op zoek naar een junior privacy officer.

Wat ga je doen?

• Het op orde brengen van het register en het opstellen van een procedure voor het beheer.
• Het schrijven van privacy gerelateerde onderwerpen voor de website.
• Privacy gerelateerde vragen afhandelen, zoals vragen over verwerkersovereenkomsten.
• Het afhandelen van datalekken.
• Het mede ontwikkelen van specifieke privacy verklaringen.
• Het mede ontwikkelen van privacy producten, zoals beslisbomen, gegevensmatrixen etc.

Wat breng je mee?

• Je bent een doorzetter, die uitdagingen niet uit de weg gaat.
• Je hebt een opleiding op HBO-niveau bij voorkeur in een juridische richting.
• Je hebt affiniteit met relevante wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevens- bescherming binnen het openbaar bestuur/gemeenten of je weet je die snel eigen te maken.
• Praktische werkervaring binnen de gemeentelijke overheid is een pré.
• Je weet complexe materie in eenvoudige taal om te zetten.
• Je hebt een heldere en duidelijke gespreksstijl en je hebt plezier om collega's te adviseren en te ondersteunen.
• Je bent in staat hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden.
• Je hebt een flexibele werkhouding en in de online werkomgeving kan je je weg vinden.
• Je bent goed in gestructureerd werken.
• Je kunt zelfstandig werken en hebt oog voor de verbinding met je collega's.