Transitiemanager / verandermanager

De Raad van State stelt zich ten doel om door advisering aan wetgever en bestuur en door bestuursrechtspraak bij te dragen aan behoud en versterking van de democratische rechtsstaat en bewaakt de eenheid, legitimiteit en kwaliteit van openbaar bestuur in brede zin. De Grondwet en de Wet op de Raad van State vormen het wettelijk kader, waarbinnen de Raad van State zijn taken verricht. Het Statuut voor het Koninkrijk der Nederlanden vormt de grondslag voor zijn werkzaamheden als Raad van State van het Koninkrijk. -De Afdeling Advisering brengt zijn adviezen over wetsvoorstellen, algemene maatregelen van het bestuur en internaonale verdragen uit aan de regering. Bij advisering let zij op onder meer de beleid analytische, de juridische en de wetstechnische kwaliteit van de adviesaanvragen. De Afdeling advisering is voor dit werk verdeeld in vier secties die elk de adviezen over de voorstellen van twee of drie ministeries voorbereiden. -De Afdeling bestuursrechtspraak spreekt recht in hoogste instane in geschillen tussen de burger en de overheid. Bekende voorbeelden zijn geschillen omtrent omgevingsvergunningen (bouw-, Kap-, milieu-, en monumentenvergunningen), handhavingsgeschillen, subsidies en beslissingen op basis van de Wet openbaarheid van bestuur. Daarnaast spreekt de Afdeling bestuursrechtspraak recht in geschillen op het gebied van de ruimtelijk ordening en de vreemdelingenwet.

De Raad van State bestaat uit een vice-president en circa 70 leden, die staatsraden worden genoemd. De koning is voorzitter van de Raad van State, maar dat is een ceremoniële en symbolische functie. De ambtelijke organisatie van de raad van State bestaat uit ongeveer 650 medewerkers, van wie de helft jurist is. De secretaris heeft leiding over de ambtelijke organisatie die bestaat uit vier directies, te weten directie Advisering, directie Bestuursrechtspraak, directe Bestuursondersteuning en directie Bedrijfsondersteuning (inlc. IT-Diensten) 

De Raad is een juridische organisatie in verandering met digitaliseren als grote stimulator. Streven is om in 2023 de digitale transitie bij de Raad van State te hebben afgerond. Deze digitale transitie heeft als doel een wendbare organisatie te zijn, waarbij het gaat om waarde creatie voor diegenen die gebruik maken van de diensten van de Raad van State. Het resultaat van deze digitale transitie voor de Raad van State moet zijn dat ‘het papier de keten uit is' en er volledig ‘digitaal' kan worden gewerkt. Maar ook dat een (digitale) basis is gelegd om verder te innoveren met de technologieën van dat moment. Gebleken is dat het succes van digitaliseren niet alleen wordt bepaald door het succesvol invoeren van nieuwe informatiesystemen, maar vooral door de wijze waarop de organisatie en daarmee de medewerkers deze nieuwe systemen weet te absorberen en de mate waarin aansluiting wordt gevonden met de werkprocessen. De Raad van State is bezig met het realiseren van een nieuw zaaksysteem, digitaal procederen, introductie van een nieuw kennissysteem, documentcreatie, de elektronische handtekening, optimaliseren roosteren & plannen en versterken van management informatie. Wij zoeken een senior transitiemanager, die deze trajecten projectmatig kan begeleiden en in staat is de mindset van medewerkers te veranderen en houding en gedrag positief kan beïnvloeden. Je werkt hierbij nauw samen met de projectleiders van deze projecten, opdrachtgever, informatiemanager en functioneel beheer.

Opdrachtomschrijving

Je analyseert aanstaande veranderingen en ontwikkelt of selecteert benodigde communicatiestrategieën en methodieken om transitie / verandering te bewertkstelligen. Je houdt rekening met de bedrijfscultuur. Je realiseert de verandering terwijl het primaire proces doorgang blijft vinden. Je zorgt dat het concept van continual change ingebed. Je begeleidt managers bij transitie en helpt bij het vergroten van de wendbaarheid van de medewerkers bij veranderingen. Je bent samen met de opdrachtgever verantwoordelijk voor het transitiemanagement als gevolg van procesveranderingen en introductie van nieuwe systemen of wijzigingen in systemen. Je hebt aantoonbare ervaring in transitie- en / of verandermanagement. Je zorgt dat de verschillende rollen betrokken bij de transitie als een team gaat werken. Je zorgt dat de stem van de klant vertegenwoordigd is en gehoord wordt. Je rapporteert aan de directie over de voortgang van het transitieprojecten. Je werkt zelfstandig en bent communicatief vaardig. Je overziet complexe werkprocessen, kan deze verdelen in praktische deelprocessen en zorgt er daarbij voor dat dit uiteindelijk zo wordt aangepast dat het aansluit bij de koers van de directie. Je hebt ervaring met het werken in complexe trajecten en met complexe projecten. Je werkt nauw samen met de projectleiders en de collega's van Business Informatie Management Het creëren van draagvlak is essentieel. Je werkt gestructureerd, planmatig en bent analytisch. Je ontwikkelt trainingen voor een digitale manier van werken.