Vaktechnisch medewerker / secretaresse

Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het mbo onderwijs?

VISTA college is een nieuwe naam in Zuid-Limburg, maar zeker geen nieuwkomer. Eèn regionaal opleidingscentrum met diverse locaties in regio's Maastricht/Heuvelland, Parkstad en Westelijke Mijnstreek. We zijn de grootste aanbieder van beroepsonderwijs waarbij het vernieuwen en de kwaliteit van het onderwijs en het samenwerken met het bedrijfsleven voorop staan. Limburgse krachten voor morgen ontwikkelen, dat is onze missie. Vernieuwen maar toch jezelf blijven in het onderwijs. Ga jij deze uitdaging aan?

Wij zijn op zoek naar Vaktechnisch medewerker / secretaresse voor 1,0 fte. Standplaats: Heerlen/Maastricht. Het betreft hier een (tijdelijke) functie met ingang van 01.12.2020 voor de duur van èèn jaar met uitzicht op vast.

Jouw rol als Vaktechnisch medewerker / secretaresse:

Het Bestuursbureau is op zoek naar een daadkrachtige en ervaren secretaresse voor het lid College van Bestuur en het Stafhoofd Bestuursbureau. In deze uitdagende en dynamische, functie in een complexe omgeving, ondersteun je het College van Bestuur bij het uitvoeren van zijn bestuurlijke taken. Samen met je collega's van het secretariaat realiseer je een goed op elkaar afgestemde up-to-date dienstverlening.

• Je bent ervaren in complex agendabeheer, notuleren en het vertalen van een overleg naar actie-/afsprakenlijsten, zelfstandig maken van brieven;
• Zeer goede kennis en vaardigheden op het gebied van MS Office, kennis van iBabs is een prè;
• Je kunt goed omgaan met ad hoc situaties en werkdruk;
• Je beschikt over een accurate werkwijze met oog voor detail en in- en externe communicatie;
• Je kunt omgaan met werken in een bestuurlijke omgeving;
• Je beschikt over vaktechnische kennis van management ondersteunende werkwijzen;
• Kennis (op hoofdlijnen) van de aard van de werkzaamheden van het CvB (is een prè);
• Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen het CvB (is een prè).

• Je beschikt over een mbo 4-diploma, in de richting secretaresse / managementassistente met minimaal 5 jaar ervaring;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent in staat helder en zorgvuldig te communiceren;
• Competenties die wij noodzakelijk achten voor deze functie zijn:
  
• Zelfstandig werken
• Flexibiliteit
• Initiatief
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Integer


• Je hebt geen 9-5 mentaliteit;
• Je bent een echte teamspeler.

Wat bieden wij?

Salariëring volgens cao MBO, in schaal 7 (max. € 3.083,00 bruto per maand) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Ook bieden wij ruime faciliteiten om je te professionaliseren, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie:

Lees meer over wie we zijn en waar we voor staan op deze website.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Nadine Miessen, Stafhoofd Bestuursbureau, per mail n.miessen@vistacollege.nl of per telefoon +31 6 22699608

Hebben we je interesse gewekt en wil je solliciteren?

Als jij de perfecte kandidaat bent en voldoet aan bovenstaande criteria, reageer dan vóór 20 november a.s.

Gesprekken vinden plaats in de week van 23 november a.s.; vooralsnog op woensdag 25 november ('s ochtends).

Je kunt uitsluitend solliciterendoor te klikken op onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.